Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 februari 2026

1

Verwerkingsverantwoordelijke

Millstone (KvK: 89795857), hierna wij, ons of Talix, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U kunt ons bereiken via info@talix.nl.

2

Welke gegevens verzamelen wij?

Accountgegevens

Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld) en bedrijfsnaam.

Referralgegevens

Naam, e-mailadres en LinkedIn-profiel van aangedragen kandidaten.

Gebruiksgegevens

Inlogactiviteit en acties binnen het platform zoals referrals, punten en beloningen.

Technische gegevens

IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en cookies.

3

Doeleinden van verwerking

  • Het aanmaken en beheren van uw account
  • Het faciliteren van het referralprogramma: aandragen, tracken en belonen
  • Het tonen van leaderboards, gamification en beloningen
  • Het versturen van notificaties en e-mails over uw account en referrals
  • Het verbeteren van onze dienstverlening en het analyseren van gebruik
  • Het afhandelen van betalingen via Stripe
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen
4

Rechtsgronden

Uitvoering overeenkomst

Noodzakelijk om onze dienst te leveren.

Gerechtvaardigd belang

Verbetering van de dienst en fraudepreventie.

Toestemming

Waar van toepassing, bijvoorbeeld marketingcommunicatie.

Wettelijke verplichting

Fiscale en administratieve verplichtingen.

5

Delen met derden

Uw werkgever

Referralgegevens worden gedeeld met het bedrijf waarvoor u werkt binnen Talix.

Stripe

Voor het verwerken van betalingen.

Hostingproviders

Voor het opslaan en verwerken van data.

Overheidsinstanties

Uitsluitend indien wettelijk verplicht.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Accountgegevens worden verwijderd binnen 30 dagen na verwijdering van uw account, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.

7

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.

8

Uw rechten (AVG)

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Rectificatie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering, het recht op vergetelheid
  • Beperking van de verwerking
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Bezwaar tegen de verwerking
9

Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zoals sessiecookies. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

10

Wijzigingen en klachten

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Heeft u een klacht? Neem contact op via info@talix.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen over uw privacy?

Neem contact met ons op. Wij reageren binnen 30 dagen.